Qué incluye (y qué no) un presupuesto de página web

Has pedido presupuesto a dos o tres agencias o freelancers y te has encontrado con cifras muy distintas, PDFs llenos de tecnicismos y la duda de si estás comparando lo mismo. Tranquilo: es lo más habitual. Este artículo te explica, sin rodeos, qué suele llevar un presupuesto de diseño web, qué acostumbra a quedarse fuera y cómo leer dos propuestas y compararlas de verdad.

Las partidas que casi siempre están incluidas

Un presupuesto estándar de página web para un negocio pequeño suele cubrir estas líneas. Si alguna no aparece por escrito, pregunta antes de firmar.

Diseño visual y maquetación

Es el trabajo de dar forma a la web: colores, tipografías, distribución de bloques y aspecto general. Aquí entra también la adaptación a móvil (diseño responsive), que hoy no es un extra: es obligatoria. Algunos presupuestos distinguen entre un diseño a medida (parte de cero) y uno basado en plantilla (se personaliza una base ya existente). Ambas opciones son válidas; lo importante es que te lo digan claramente.

Desarrollo y programación

Es convertir el diseño en una web real que funcione en el navegador. Incluye la instalación del gestor de contenidos (WordPress es el más habitual, aunque hay otros), la configuración de los módulos necesarios y las pruebas básicas de funcionamiento.

Hosting y dominio (a veces)

Algunos proveedores incluyen el primer año de alojamiento y el registro del dominio en el precio; otros lo cobran aparte. Compruébalo. El coste orientativo de un hosting básico y un dominio .es o .com ronda cifras muy asequibles al año, pero conviene saber quién lo gestiona y a nombre de quién queda registrado el dominio (debería ser tuyo).

Formulario de contacto y configuración básica

Formulario de contacto, integración con Google Maps, enlace a redes sociales y configuración del correo corporativo suelen estar en el paquete estándar. Verifica cuántas páginas interiores están incluidas: inicio, servicios, sobre nosotros, contacto y blog son las habituales.

Lo que suele quedar fuera del presupuesto

Aquí está la trampa más frecuente: el presupuesto parece completo, pero varias piezas clave no están incluidas. Estas son las más habituales.

Los textos y los contenidos

Redactar los textos de cada página —quiénes sois, qué ofrecéis, por qué elegiros— es trabajo de copywriting y normalmente va aparte. Lo mismo ocurre con las traducciones si necesitas la web en otro idioma. Si no tienes textos preparados, pregunta si el presupuesto incluye redacción o si tendrás que aportarlos tú.

Las fotografías e imágenes

Las fotos profesionales de tu local, tu equipo o tus productos no suelen estar incluidas. Algunos proveedores usan bancos de imágenes gratuitos como solución provisional, lo que está bien para arrancar, pero no es lo ideal a largo plazo. Si quieres fotos propias, necesitarás un fotógrafo o un presupuesto específico para ello.

El SEO (posicionamiento en Google)

Que la web esté bien construida técnicamente es el punto de partida, pero aparecer en Google para las búsquedas que te interesan requiere un trabajo continuo de SEO: investigación de palabras clave, optimización de contenidos, linkbuilding… Esto casi nunca entra en un presupuesto de diseño web estándar. Si alguien te lo incluye sin explicarte qué hace exactamente, pregunta.

El mantenimiento y las actualizaciones

Una web necesita mantenimiento: actualizaciones del gestor de contenidos, copias de seguridad, renovación del hosting y el dominio, correcciones de seguridad… Muchos proveedores ofrecen planes de mantenimiento mensuales o anuales. Es orientativo, pero conviene tenerlo en cuenta desde el principio para no llevarse sorpresas el segundo año.

Las integraciones avanzadas

Tienda online, sistema de reservas, chat en vivo, pasarela de pago, CRM, área privada para clientes… Cada funcionalidad extra tiene su coste. Si las necesitas, pídelas expresamente en el presupuesto; si no las necesitas ahora pero las quieres en el futuro, pregunta si la plataforma elegida las soporta.

Cómo comparar dos presupuestos sin perderte

Cuando tengas varias propuestas sobre la mesa, sigue estos pasos antes de decidir:

• ✓ Comprueba que ambas incluyen el mismo número de páginas y funcionalidades.
• ✓ Pregunta si el hosting y el dominio están en el precio y por cuánto tiempo.
• ✓ Verifica quién será el propietario del dominio y si puedes llevártelo si cambias de proveedor.
• ✓ Pregunta qué pasa después de la entrega: ¿quién hace los cambios menores? ¿Cuánto cuestan?
• ✓ Aclara si los textos y las fotos los aportas tú o los incluyen ellos.
• ✓ Pide un plazo de entrega por escrito y qué ocurre si no se cumple.

El precio más bajo no siempre es el mejor

Un presupuesto muy bajo puede significar que falta algo importante, que se usan plantillas sin personalizar o que el soporte posterior es inexistente. Y uno muy alto no garantiza calidad si no está justificado. Lo que buscas es transparencia: que sepas exactamente qué pagas y qué no.

Un último consejo

Pide siempre todo por escrito: el desglose de partidas, los plazos, las condiciones de mantenimiento y a quién pertenece el dominio. Un buen proveedor no tendrá ningún problema en dártelo. Si se muestra reticente o vago en esos puntos, es mejor seguir buscando.

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